Objetivo de la posición:
Basado en Caracas Venezuela, el/la Coordinador/a del Programa Nacional tiene como principal objetivo iniciar y consolidar la presencia permanente de AeA en Venezuela para lo cual se establecen los siguientes objetivos:
1) Gestionar los proyectos de AeA y socios locales que los implementan en Venezuela, con especial énfasis en los proyectos ECHO y AECID que constituyen el mayor volumen financiero en el 2021.
2) Avanzar y lograr el registro de AeA en Venezuela y apertura de oficina capital de AeA
3) Análisis y definición estratégica en términos sectoriales, territoriales, técnicos y trabajo interinstitucional a corto, mediano y largo plazo.
4) Construir un equipo humano de AeA capital, en función de los recursos disponibles, compuesto por personal de excelencia, motivado y comprometido, en un buen ambiente laboral.
5) Establecer relaciones inter-institucionales sinérgicas y complementarias que permitan desarrollar un trabajo en red con autoridades, NNUU, ONGs internacionales, organizaciones de la sociedad civil y empresas
6) Posicionar AeA en los espacios de cooperación internacional y humanitarios en Venezuela.
7) Gestión enfocada a minimizar riesgos legales, financieros y de seguridad.
Principales responsabilidades:
1. Estrategia
§ Lidera la elaboración, implementación, seguimiento y difusión de:
→ Una Estrategia País 2021-2023
→ Una estrategia territorial a largo plazo (12 a 15 años) para Venezuela
→ Una estrategia técnica-sectorial para Venezuela
§ Lidera, coordina apoya, orienta y da seguimiento a la alineación estratégica de los proyectos ECHO Regional II y AECID AH (en adelante “proyectos a su cargo”.)
2. Gestión de Recursos Humanos
- Identifica necesidades de personal y diseña estructura y distribución de responsabilidades de personal de AeA en el país.
- Prepara, revisa, adapta y valida las descripciones de puesto del personal de la Oficina Nacional y de los proyectos a su cargo.)
- Gestiona el proceso de reclutamiento y contratación de Coordinador/a Financiero/a-Administrativo/a del proyecto/ON.
- Lidera, supervisa y/o participa en los procesos de reclutamiento y selección, inducción, capacitación y evaluación de personal de AeA en el país
- Organiza, motiva, orienta, apoya y da seguimiento personal de AeA en el país
3. Implementación y seguimiento de proyectos
- Lidera, coordina apoya, orienta y da seguimiento a la planificación y a la organización e implementación de actividades, de beneficiarios, al proceso de medición de indicadores de los proyectos a su cargo
- Brinda asistencia técnica y acompañamiento a todos los miembros del equipo de proyecto, incluyendo a los equipos de la(s) contraparte(s) local(es)
- Lidera, elabora o revisa y valida documentos que sean necesarios en el marco de la implementación del proyecto (ej TdR, planillas, etc.)
4. Identificación y formulación de proyectos
- Da seguimiento y analiza de forma permanente de contexto y necesidades
- Lidera, coordina, orienta, apoya y supervisa el diseño, preparación, organización e implementación, procesamiento de información y elaboración de informe de estudios de identificación de proyectos (de necesidades, de vulnerabilidad, de factibilidad, de riesgos, etc.) según relevancia y necesidad y basado en la recopilación de información primaria y secundaria
- Lidera, coordina, orienta, apoya y supervisa formulación/re-formulación de proyectos.
5. Gestión presupuestaria y de compras
- Coordina y da seguimiento a la planificación presupuestaria de la ON y del proyecto ECHO en función del plan de implementación de actividades y a las normativas de Ayuda en Acción (AeA) y donantes
- Participa, orienta, supervisa y valida la previsión de gastos y la implementación los procesos de compras.
- Lidera y/o participa y supervisa la formulación de presupuestos de nuevos proyectos o procesos de ajuste o reformulación de presupuestos.
6. Gestión y representación legal
- Lidera la gestión de los trámites de registro de AeA en Venezuela en coordinación con la Sede de AeA en Madrid.
Una vez obtenido el registro y en el marco de las actividades de AeA en Venezuela:
- Supervisa y valida la elaboración y firma como representante legal:
→ Contratos de AeA en el país (bancarios, laborales compras, alquileres, servicios, de cuentas bancarias y autoriza las condiciones de manejo de cuentas (firmas, sellos, etc.)
→ Convenios y acuerdos con entidades gubernamentales, donantes, contrapartes/socios locales y otros stakeholders en el país
→ Todas las comunicaciones a terceros que requieran la firma del representante legal, incluyendo trámites ante autoridades,
- Se reúne periódicamente con el/la asesor/a legal de AeA para la revisión de asuntos legales
- Representa legalmente a AeA en Venezuela en todas las instancias que sean necesarias (juicios, pleitos, demandas, etc.)
7. Gestión Administrativa
- Identifica, negocia y contrata inmueble para establecer oficina capital y guesthouse en Caracas, Venezuela
- Define equipamiento y mobiliario necesarios para oficina y guesthouse y supervisa procesos de compra.
- Supervisa el proceso de contratación de servicios para oficina y guestehouse.
- Identifica necesidad de vehículo y supervisa posible proceso de compra del / de los vehículos
- Identifica y supervisa procesos de compras o contrataciones de otros bienes y servicios necesarios para el correcto funcionamiento de la oficina capital y guesthouse.
8. Gestión de Relaciones Externas
- Participa en reuniones y foros a nivel central en temas de ayuda humanitaria/cooperación internacional (reuniones ECHO, OCHA/EHP, etc.)
- Coordina, negocia e intercambia información con partes interesadas externas (autoridades, agencias de NNUU, ONG nacionales e internacionales, representantes de grupos beneficiarios/as, consultores/as, etc.).
- Representa institucionalmente a AeA frente actores externos claves en el ámbito de la cooperación internacional/ayuda humanitaria en Venezuela, tales como donantes, autoridades, organizaciones locales e internacionales, contrapartes, beneficiarios u otros relacionados con las actividades de AeA
- Participa, elabora, revisa y/o valida TdR para convenios y acuerdos entre AeA y entidades externas
- Lidera el proceso de identificación, selección y evaluación de socios y contrapartes locales.
- Negocia contratos, acuerdos y convenios con actores externos con miras a la minimización de riesgos legales y financieros.
9. Gestión de Relaciones con organizaciones socias locales y de Alliance2015
- Lidera, coordina, orienta, apoya y supervisa a la correcta implementación de los convenios/acuerdos con socios locales y de Alliance2015
- Participa en reuniones con organizaciones socias locales y de Alliance2015
- Prepara TdR para convenios/acuerdos con socios locales
- Organiza y lidera reuniones de gestión y seguimiento operativo con organizaciones socias locales y de Alliance2015
10. Visibilidad & Comunicación Institucional
- Elabora un plan de visibilidad y un plan de comunicación global para AeA en Venezuela y para cada donante, según normas aplicables
- Lidera y supervisa la planificación, preparación, producción y distribución de material de visibilidad de calidad y a tiempo según el plan aplicable
- Identifica temas y tópicos clave que contribuyan a mejorar la comunicación estratégica sobre el contexto y los resultados del proyecto.
- Recopila información, material audiovisual y fotos para la elaboración de artículos y notas de prensa.
- Elabora productos o contenidos (artículos, comunicados de prensa, etc.) y TdR de actividades de comunicación (ejemplo: visitas de periodistas) según plan aplicable en coordinación con el Departamento de Comunicación en sede
- Coordina, acompaña y supervisa su implementación de actividades de comunicación
11. Gestión de la Seguridad
- Lidera el seguimiento y el análisis permanente de la situación de seguridad de la Oficina Nacional en el país. a través de la permanente recolección de información usando diversas fuentes de información
- Lidera la evaluación de riesgos, el cambio de nivel de seguridad por zona y la adopción de medidas reductoras de riesgos y de mitigación de seguridad en Venezuela
- Lidera la elaboración y actualización regular del plan y protocolos específicos de seguridad de la Oficina Nacional
- Informa a sede acerca de la situación, eventos e incidentes de seguridad
- Da seguimiento al cumplimiento del plan de seguridad y medidas reductoras de riesgo por parte del personal de AeA en Venezuela
- Prepara notas de incidentes o situaciones de seguridad
12. Reporting
- Prepara, revisa y envía mensualmente las planillas de planificación y seguimiento mensual de avance de implementación de actividades, de beneficiarios/as directas y de gastos, de los proyectos a su cargo.
- Lidera, coordina y orienta la elaboración de los informes intermedios y finales a donantes de los proyectos a su cargo, como también los informes internos que le sean requeridos.
13. Otros
- Vela por la aplicación, cumplimiento y promoción de las normas, principios y estándares internacionales de la acción humanitaria, tales como las normas Esfera, CHS, principios de protección y el DIH
- Ejecuta aquellas tareas inherentes al puesto que se identifiquen le sean solicitadas según coyuntura y necesidades
Conocimientos y experiencia:
- Estudios universitarios en el área de las Ingenierías, Ciencias Sociales, Económicas o afines.
- Estudios de posgrado cooperación internacional, acción humanitaria o similares.
- Experiencia mínima de 10 años en gestión de proyectos financiado por donantes humanitarios y de desarrollo, en gestión de RRHH y de oficinas de ONGs, de trabajo en contextos humanitarios complejos, de preferencia en América Latina y en los sectores humanitarios, en especial SAN, WASH, y protección.
- Experiencia en trabajo con socios locales y en red.
- Conocimiento y experiencia en procedimientos logísticos y administrativos de ONG, en enfoques sensibles al género, la edad, la discapacidad, ASD/SC entre otros (deseable)
Habilidades y competencias:
- Fuertes habilidades en representación y creación de redes de contacto
- Capacidades de trabajar de forma autónoma (organización y planificación de su trabajo)
- Capacidades de análisis, síntesis y expresión oral y escrita
- Actitud propositiva y proactiva y visión estratégica e innovadora
- Capacidades de trabajo en equipo y sentido común, tacto y diplomacia
- Alta sensibilidad en cuestiones de seguridad, interculturalidad, sensibilidad y vocación humanitaria
- Adaptación y tolerancia a condiciones de estrés e incertidumbre
- Disponibilidad para viajar dentro y fuera de Venezuela (30% del tiempo)
Idiomas:
- Castellano avanzado (C1 o C2)
- Inglés avanzado (C1 o C2)
Otros requerimientos:
- Movilidad a zona de intervención del proyecto en Caracas, Miranda y Aragua
- Licencia de conducir vigente (indispensable)
- Manejo avanzado de herramientas informáticas para gestión de programas y proyectos (p.e. paquete MS Office, Kobo, SPSS, etc.)
Condiciones de la oferta
- Incorporación inmediata
- Periodo de prueba de tres meses
- Jornada completa de trabajo
- Salario acorde a perfil
How to apply:
Si estás interesad@ en el puesto inscríbete en el siguiente link: https://bit.ly/3jT1zNc
Muchas gracias.