Objetivo de la posición:
Apoyar a la coordinación técnica en las actividades, procesos, trámites administrativos y seguimiento financiero del proyecto: Addressing relief and protection needs of vulnerable populations affected by the Venezuelan crisis and impacted/at risk of COVID-19 pandemic in a gender-responsive and disability inclusive way in urban and peri-urban areas in VENEZUELA and in transit and border areas of COLOMBIA, ECUADOR and PERU”, garantizando el buen funcionamiento y apoyando todas las áreas que se requieren en tal sentido.
Principales responsabilidades:
• Asesora, orienta, coordina y supervisa a coordinadores/as y administradores/as del proyecto en:
→ El cumplimiento de los requisitos, normas, procedimientos y prácticas de gestión presupuestaria establecidas por ECHO.
→ La planificación presupuestaria inicial y ajustes durante la fase de implementación del proyecto.
→ La elaboración de informes financieros, y/o planillas de seguimientos para reportes periódicos en el marco del convenio del consorcio.
• Da seguimiento a la ejecución del presupuesto del proyecto, incluyendo visitas in-situ a las oficinas de los socios y AeA en los 4 países, según se acuerde a través del convenio con los socios Alliance2015.
• Promueve y supervisa el cumplimiento de la legislación de los 4 países.
• Elabora de informes financieros a ECHO.
• Participa en la reformulación del presupuesto cuando sea requerido.
• Asesora, orienta, coordina y supervisa a coordinadores/as y administradores/as del proyecto en los procesos de compra del proyecto.
• Lidera los procesos de compra que se deriven de la gestión financiera de los recursos asignados al presupuesto regional de coordinación.
• Asesora, orienta, coordina y supervisa a coordinadores/as y administradores/as del proyecto en:
→ La gestión contable del proyecto según requisitos, normas, procedimientos y prácticas administrativos y contables establecidas por ECHO.
→ El cierre de la contabilidad mensual del proyecto, asegurando revisión de gastos imputados, conciliación del saldo del proyecto y conciliación con los sistemas contables usados por en las unidades de gestión.
→ La organización y archivo mensual de soportes de gastos del proyecto.
• Supervisión de la gestión de tesorería del proyecto (cuentas bancarias y cajas), con base a los criterios contables de ECHO, AeA y de la legislación correspondiente.
• Diseña y aplica las políticas y herramientas de control para la seguridad del dinero circulante.
• Asesora, orienta, coordina y supervisa a coordinadores/as y administradores/as del proyecto en los procesos de reclutamiento, selección, contratación y gestión administrativa del personal del proyecto según las normas, procedimientos y prácticas establecidas por ECHO.
• Apoya de ser requerido, los procesos de selección del personal administrativo de las organizaciones socias del proyecto ECHO.
• Participa en la elaboración de los MoUs/ convenios de asociación suscritos entre AeA, organizaciones socias (Helvetas, ACTED, CESVI) y socios locales que se deriven de la ejecución del proyecto ECHO.
• Da seguimiento al cumplimiento de lo establecido en los MoU en los ámbitos administrativos, financieros, presupuestarios, contables, legales y tributarios.
• Apoyo a la coordinación del proyecto en actividades necesarias para asegurar el liderazgo del consorcio desde AeA.
• Coordinar reuniones de seguimiento financiero con las unidades de gestión, de forma que se monitoree periódicamente la ejecución de recursos.
• Asesora, orienta, coordina y supervisa a coordinadores/as y administradores/as del proyecto en la preparación e implementación de eventuales auditorías internas o externas.
• Solicita a coordinadores/as y administradores/as del proyecto la información y documentación que sea requerido por cualquier instancia de control tanto interna como externa.
• Visita la implementación de actividades en terreno.
• Participa en las reuniones de gestión y supervisión del proyecto.
• Informa y alerta de cualquier anomalía en el proceso administrativo del proyecto
• Promueve los principios de transparencia, trazabilidad, eficiencia y optimización en la gestión de los recursos disponibles.
• Ejecuta aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según
• coyuntura y necesidades.
Requisitos
CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA:
Formación:
Estudios universitarios profesionales en las áreas administrativas, financieras y/o económicas o afines.
Experiencia:
- Experiencia demostrada mínima de tres años y conocimientos en la gestión administrativa, financiera y/o contable de proyectos de cooperación internacional, preferentemente ONGs internacionales.
- Conocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyecto y Marco Lógico.
Habilidades y competencias:
- Capacidad de liderar una coordinación entre distintas organizaciones a la distancia.
- Capacidad de consensuar decisiones con personal de organizaciones socias.
- Capacidad de expresión escrita sintética y estructurada.
- Actitud propositiva y proactiva.
- Disponibilidad de viajar dentro y fuera del país (20% del tiempo).
Deseables:
- Inglés hablado y escrito.
- Experiencia y conocimientos de la gestión presupuestaria de proyectos ECHO.
Condiciones de la oferta:
- Contrato laboral a término fijo por nueve meses, con posibilidad de renovación.
- Jornada Completa
- La posición se desempeña en la cuidad de Bogotá
- Plazo para la convocatoria: hasta el 15 de Enero de 2020
How to apply:
Si estás interesad@ en la vacante, por favor registra tu CV en el siguiente link: https://bit.ly/2Ka5dpZ
Muchas gracias.