Colombia: Administrador Colombia

Objetivo del puesto

Administrar, supervisar y asegurar la correcta gestión de recursos financieros, humanos y materiales asignados de acuerdo a los principios de transparencia, calidad de gasto, rendición de cuentas y austeridad que promueve AeA.

Colaborar en la consecución de los objetivos institucionales.

Coordinar los procesos de presupuestación, ejecución y control de los fondos de AeA y aquellos gestionados adicionalmente.

Elaborar los Estados Financieros de acuerdo a la normativa legal, tributaria y los principios y normas contables vigentes en el país.

Reporte institucional a la Sede de la Organización ubicada en España

Funciones

• Administrar los recursos financieros, humanos y materiales de la institución cumpliendo con legalidad y los sistemas de control vigentes.
• En coordinación con los demás responsables de Ayuda en Acción de Colombia y el equipo de la Sede, asegurar la adecuada dotación de recursos para el cumplimiento eficiente de los objetivos fundacionales de la entidad.
• Gestionar los recursos humanos de Ayuda en Acción de Colombia: selección, incorporación, pago de retribuciones, formación, bajas temporales, cese de la relación laboral, etc. de acuerdo al estricto cumplimiento de la normativa aplicable.
• Supervisar y gestionar la adquisición de bienes y la contratación de obras y servicios de acuerdo a los procedimientos y normativa aplicable.
• En coordinación con el equipo de Colombia y de la Sede, diseñar y ejecutar los procesos internos y externos necesarios para la captación de fondos, tanto de empresas como de particulares (Base Social), lo que incluye: la negociación con bancos, gestión de cobros e impagos, normativa de donaciones, emisión de certificados y demás documentación legal, control de pagos, dotar de insumos pertinentes el CRM, pagos a proveedores de campañas, y cualquier otro que se identifique.
• Coordinar los procesos de presupuestación, ejecución y control de los recursos financieros de que se dote Ayuda en Acción de Colombia
• Supervisar y gestionar la tesorería institucional, así como la elaboración y actualización del inventario bienes.
• Elaborar periódicamente los estados financieros de acuerdo a la normativa legal y tributaria y a los principios y normativa contable vigentes en el país.
• Supervisar la correcta ejecución de los procesos financieros, contables y administrativos que sean subcontratados a terceros, de forma que respondan a las necesidades de Ayuda en Acción de Colombia y se provean en tiempo y forma.
• Reportar periódicamente por los canales establecidos y mediantes las herramientas pertinentes los estados contables y financieros a la Fundación Ayuda en Acción.
• Velar por el cumplimiento de todas las obligaciones legales y tributarias de la institución de acuerdo a los requerimientos y normativas de la propia Institución, así como a todos los organismos públicos e instancias privadas pertinentes.
• Supervisar la ejecución de fondos asignados por Ayuda en Acción de Colombia para la ejecución de los proyectos, sean éstos gestionados tanto por Ayuda en Acción de Colombia como por terceros.
• Coordinar el seguimiento, supervisión y auditoria administrativa-financiera de la institución.
• Realizar seguimientos financieros a los socios locales y proyectos cofinanciados.
• Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo

Conocimientos y experiencia

· Contador Público – Administrador de Empresas

· Estudios de Auditoría, Economía, Administración de Empresas o Contabilidad.

· Experiencia de al menos 5 años en puestos similares

· Conocimiento avanzado de contabilidad, gestión de tesorería, tributaria y gestión presupuestaria.

· Conocimiento del marco legal laboral, tributario y contractual vigente.

· Buen conocimiento de Microsoft Office e Internet: Excel avanzado

· Conocimientos de ERP, se valorará conocimientos de SAP.

· Disponibilidad para desplazarse hacia áreas rurales y realizar viajes frecuentes.

· Experiencia en administración de organizaciones de cooperación internacional.

· Buen trato, pro actividad y habilidad para la comunicación.

· Licencia de conducir vigente (valorable).

Habilidades y competencias

· Capacidad de interlocución y de construir y mantener relaciones efectivas con el equipo humano de la Organización y con los socios externos.

· Orientación a resultados.

· Rigor tanto en la calidad de la información como en el cumplimiento de los plazos establecidos.

· Capacidad analítica.

· Trabajo en equipo.

Otros requerimientos:**

· Disponibilidad para viajar

· Flexibilidad horaria

CONDICIONES DE LA OFERTA

• INCORPORACIÓN: Inmediata

• TIPO DE CONTRATO: Indefinido

• JORNADA: Completa

• CENTRO DE TRABAJO: Colombia

• Remuneración acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción

Si estás interesado o interesada en la vacante, por favor, envía tu CV a rrhh@ayudaenaccion.org, indicando en el asunto del email el nombre del puesto, así como tus expectativas salariales para ocupar el mismo.